Quel est le rôle d’un Data Steward en 2025 ?

Le Data Steward est un acteur incontournable pour tirer pleinement parti du Big Data en entreprise. En tant que l'un des nouveaux métiers de la Data, il est chargé de superviser le cycle de vie des données pour garantir leur qualité, leur cohérence et leur disponibilité tout au long de leur utilisation. Découvrez le rôle d’un Data Steward en 2025 et son importance pour assurer la qualité des données.

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Définition et importance du Data Steward

Qu’est-ce qu’un Data Steward ?

Le Data Steward est un acteur clé de la gouvernance des données, puisqu’il est chargé d’en assurer la qualité, l’intégrité et la conformité. Il veille à ce que les données soient bien documentées, accessibles et exploitables par les équipes métiers, tout en garantissant leur cohérence et leur fiabilité. Son travail permet d’éviter les erreurs, de standardiser les informations et de s’assurer que les données respectent les réglementations en vigueur, comme le RGPD.

Son rôle est indispensable pour garantir des données de qualité, faciliter leur exploitation par les différents services et assurer la conformité réglementaire. Il agit comme un intermédiaire entre les équipes techniques et métiers, en s’assurant que les données sont compréhensibles et utilisées correctement. Cette intervention permet de réduire les risques liés aux erreurs ou aux mauvaises interprétations des données, qui peuvent avoir des conséquences financières et opérationnelles.

Différences entre Data Steward, Data Owner et Data Manager

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Le Data Steward se distingue du Data Owner, qui définit les règles de gouvernance et prend des décisions stratégiques sur l’usage des données, et du Data Manager, qui supervise les aspects techniques, l’architecture et les flux de données. Ensemble, ces rôles assurent une gestion efficace des données au sein de l’entreprise, afin de garantir leur fiabilité et leur exploitation optimale.

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Les missions principales d’un Data Steward

Veiller à la qualité et à la cohérence des données

La première mission du Data Steward est d’assurer la qualité et la cohérence des données.  Il s'assure qu'elles sont exactes, complètes et correctement structurées, afin d'éviter toute incohérence ou erreur. Pour ce faire, il met en place des contrôles réguliers pour détecter et corriger les anomalies, permettant ainsi d’assurer des données fiables et exploitables. La gestion de la qualité des données est essentielle pour toutes les décisions basées sur celles-ci, car des erreurs peuvent entraîner des conséquences désastreuses.

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Garantir la conformité des données aux réglementations

Il doit aussi garantir la conformité des données aux réglementations en vigueur, comme le RGPD ou les normes ISO 27001 (https://www.itgovernance.eu/fr-fr/iso-27001-fr). Cela implique de vérifier que les données sont collectées, stockées et utilisées dans le respect des obligations légales et des règles de sécurité. Il veille également à ce que des mesures de sécurité adéquates soient mises en place pour protéger les données sensibles. En assurant la conformité de toutes les pratiques aux obligations légales, il minimise les risques juridiques et renforce la confiance des clients.

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Gérer et documenter les métadonnées

Un autre aspect important de son travail est la gestion et la documentation des métadonnées, c’est-à-dire toutes les informations qui décrivent et contextualisent les données (origine, format, usage, etc.). Cette documentation est un véritable atout, car elle permet aux équipes de mieux comprendre les données, d’en faciliter l’exploitation et d’éviter les erreurs dues à une mauvaise interprétation des informations.

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Définir et mettre en place des règles de gouvernance des données

Le Data Steward participe à la définition et à la mise en place des règles de gouvernance des données. Il aide à établir des standards et des bonnes pratiques pour garantir une gestion efficace et harmonisée des données dans l’entreprise.

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Les responsabilités du Data Steward en entreprise

Contrôler et nettoyer les données pour éviter les incohérences

Le Data Steward a la charge de contrôler et nettoyer les données pour éviter les incohérences, les doublons et les erreurs. Une donnée erronée peut entraîner des décisions inexactes et nuire à l’efficacité des processus métiers. Pour cela, le Data Steward met en place des règles de validation et des outils permettant d’identifier et de corriger les anomalies. Son travail garantit que les données restent exploitables, précises et cohérentes dans le temps.

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Former et sensibiliser les équipes à la gestion des données

Autre rôle du Data Steward en 2025 : former et sensibiliser les équipes à la gestion des données. Ce professionnel s’assure en effet que les collaborateurs comprennent l’importance de la qualité des données et les bonnes pratiques à adopter pour les maintenir en bon état. Cette sensibilisation passe par des formations, des guides de bonnes pratiques ou encore des sessions d’accompagnement. Son objectif est d’encourager une culture de la donnée où chaque utilisateur devient acteur de sa fiabilité et de sa valorisation !

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Collaborer avec les équipes IT et métiers pour une meilleure exploitation des données

Pour garantir une exploitation optimale des données, le Data Steward collabore étroitement avec les équipes IT et métiers. Il fait le lien entre les besoins des utilisateurs métiers et les solutions techniques mises en place par les équipes informatiques. Cette collaboration permet d’assurer que les données sont accessibles, bien structurées et adaptées aux usages opérationnels et stratégiques de l’entreprise. En travaillant main dans la main avec ces différentes parties prenantes, il contribue à une meilleure gouvernance des données et à des prises de décisions plus éclairées.

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Les compétences clés d’un Data Steward

Le Data Steward doit posséder un ensemble de compétences techniques et transversales pour assurer une gestion efficace des données et leur exploitation optimale au sein de l’entreprise.

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Connaissance des bases de données et des outils de gestion des données

Il est d’abord essentiel qu’il se dote d’une bonne connaissance des bases de données et des outils de gestion des données. Le Data Steward doit comprendre les structures de bases de données, les langages de requêtage comme SQL, ainsi que les systèmes de stockage et d’intégration des données. 

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Compétences analytiques pour vérifier la qualité des données

De solides compétences analytiques sont également indispensables pour vérifier la qualité des données. Le Data Steward doit être capable d’identifier les incohérences, les doublons ou les erreurs dans les jeux de données, et mettre en place des solutions pour les corriger. 

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Maîtrise des outils de Data Governance (MDM, DQM, Data Catalogs)

La maîtrise des outils de Data Governance est également un atout majeur. Il doit savoir utiliser des solutions comme le Master Data Management (MDM), les outils de Data Quality Management (DQM) ou encore les Data Catalogs. Ces outils lui permettent de structurer, documenter et sécuriser les données, tout en assurant leur conformité aux règles internes et aux réglementations en vigueur.

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Aptitude à la communication et pédagogie

Une excellente aptitude à la communication et à la pédagogie n’en est pas moins indispensable ! Le Data Steward travaille en collaboration avec des profils variés, allant des équipes IT aux métiers, en passant par les responsables de la gouvernance des données. Il doit être capable d’expliquer des concepts techniques de manière claire et accessible, et sensibiliser les collaborateurs à l’importance de la qualité des données. 

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Quel est l’impact d’un Data Steward sur la stratégie data d’une entreprise ?

Amélioration de la fiabilité des données utilisées pour la prise de décision

Le Data Steward a un impact majeur sur la stratégie data d’une entreprise, puisqu’il influence directement la prise de décision, la conformité et la collaboration interne. Il améliore la fiabilité des données utilisées pour la prise de décision. En veillant à leur qualité, cohérence et actualisation, il permet aux équipes et aux dirigeants de prendre des décisions basées sur des informations précises et fiables. 

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Sécurisation et conformité des données face aux réglementations

Le Data Steward a également un rôle crucial dans la sécurisation et la conformité des données, en particulier face aux réglementations strictes. Il veille aoinsi à la mise en place de processus rigoureux pour protéger les données sensibles et garantir qu’elles sont utilisées dans le respect des obligations légales. Grâce à son intervention, l’entreprise limite les risques de non-conformité, ce qui peut avoir des conséquences juridiques graves. En garantissant la conformité, le Data Steward renforce également la confiance des clients et partenaires envers l'entreprise, ce qui est crucial dans un environnement où la protection des données personnelles est de plus en plus surveillée.

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Facilitation de la collaboration entre les équipes métier et IT

Le Data Steward joue enfin un rôle de facilitateur de collaboration entre les équipes métier et IT. En étant un point de liaison entre ces deux mondes, il aide à traduire les besoins métiers en exigences techniques claires et assure que les données sont utilisées de manière optimale par l'ensemble de l'entreprise. Il établit des standards de gouvernance des données et accompagne les différentes équipes dans leur utilisation, assurant ainsi que tout le monde travaille avec les mêmes règles et outils. Cette collaboration améliorée permet une exploitation des données plus cohérente et harmonisée, maximisant leur valeur pour l’entreprise !

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