Pourquoi Power BI : Pourquoi choisir Power BI plutôt qu'une alternative ?

Power BI est un des logiciels phare du marché. Mais dans ce cas pourquoi le choisir pour sa Data Visualisation ? On vous dit tout en 5 points.

Mis à jour le
29/5/2024

Power Bi est une plateforme d'analyse de données développée par Microsoft, qui rencontre un franc succès auprès de la communauté Data. Mais aussi au-delà. Dans les fonctions business, finance, RH, Tech… Power BI est très plébiscité. 

Chez DataBird, nous le voyons auprès de nos entreprises partenaires. Son utilisation se démocratise d’année en année.

Pourquoi Power BI rencontre-t-il un tel succès ? 

Quels sont ses atouts ?

Dans cet article, nous verrons les raisons principales pour lesquelles les organisations choisissent d'utiliser Power BI.

Si dans votre activité professionnelle, vous réalisez de l’analyse de données, vous devrez, un moment ou un autre, les communiquer.

Que cela soit pour aider les managers dans leurs prises de décisions ou convaincre votre hiérarchie, vous devrez rendre vos analyses perceptibles.

À l’heure de la data visualisation, de nombreux outils existent pour faire parler les données et obtenir des tendances visuelles poussées. Comme : 

  • Tableau
  • Google charts
  • Qlik
  • Looker Studio (Ex Data Studio)
  • Excel
  • Etc.

Alors pourquoi choisir Power BI ? Quelle est sa valeur ajoutée par rapport aux autres outils concurrents ?

Facilité d’Utilisation de Power BI

Power BI est réputé pour sa convivialité et sa facilité d'utilisation, même pour les utilisateurs non-techniques. La création de rapports et de tableaux de bord interactifs peut être réalisée sans nécessité d'une expertise approfondie en programmation ou en analyse de données.

C’est tout l’attrait de Power BI. Un atout professionnel puissant, accessible à tous.

Une Interface User Friendly

Le design de la plateforme est épuré et son interface intuitive.

Elle permet aux professionnels comme aux novices de naviguer facilement à travers les différentes fonctionnalités de la plateforme. Les menus, les onglets et les options sont conçus de manière à être accessibles, même pour les profils qui ne sont pas formés à la data visualisation.

Par exemple, la création de rapports dans Power BI se fait de manière visuelle

Les utilisateurs peuvent glisser-déposer des éléments, choisir parmi une variété de visualisations et ajuster les paramètres simplement en cliquant et en faisant glisser. 

Cela facilite la conception de rapports interactifs sans nécessiter une expertise technique approfondie.

L'interface de Power BI dans Microsoft Teams
L'interface de Power BI dans Microsft Teams

Facilité de jointure SQL sur Power BI

Power BI a été conçu pour être accessible à un large éventail d’utilisateurs et qu’il puisse se connecter à d'autres outils, notamment SQL.

Les jointures en SQL sont des opérations qui permettent de combiner des lignes provenant de deux tables en fonction d'une condition spécifiée. Ces jointures sont essentielles pour interconnecter des données entre différentes tables dans une base de données relationnelle.

Voici quelques raisons pour lesquelles les jointures SQL sont rendues plus faciles sur Power BI :

  • Interface visuelle intuitive ; 
  • Vue “Modèle de données” ;
  • Automatisation des relations ; 
  • Sélection automatique du type jointure ;
  • Options de gestion facile

Power BI permet aux experts Data, qu'ils soient débutants ou expérimentés, de créer des modèles de données complexes sans avoir besoin d'une expertise approfondie en SQL.

Intégration native à la suite Microsoft 360 de Power BI

C’est l’un des avantages majeurs de Power BI.

Les utilisateurs de Microsoft 365 peuvent accéder à Power BI à partir du même portail, ce qui simplifie la gestion des applications et offre un accès unifié à l'ensemble de la suite.

Il se connecte à : 

  • Teams
  • Sharepoint
  • Outlook
  • Excel
  • Etc.

Cette intégration facilite la création, la collaboration et le partage d'informations riches en données. Cela renforce l'efficacité des flux de travail analytiques au sein des entreprises, améliorant ainsi la prise de décision.

Comptabilité complète de Power BI et Excel

Excel est un outil très utilisé pour réaliser des analyses de données, on le retrouve dans la majorité des organisations. 

Pourtant, dans certains cas de figure, Excel n’est pas suffisamment puissant pour réaliser des analyses poussées. C’est la raison pour laquelle de nombreux professionnels de la data se tournent vers Power BI.

Ainsi, il est possible aux utilisateurs d'importer des données depuis Power BI dans Excel et d'utiliser des fonctionnalités avancées telles que Power Pivot et Power Query.

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Intégration simple de Power Query

L'intégration de Power Query dans Power BI est un processus relativement simple. Il suffit de se connecter à une source de données, d'utiliser Power Query Editor pour transformer les données, puis de charger les données transformées dans Power BI. 

Retrouvez le tuto juste ici : Tuto d’intégration de Power Query 

Facilité de formation à Power BI

Power BI est réputé pour sa facilité d'apprentissage, ce qui en fait un choix populaire parmi les professionnels. Plusieurs aspects contribuent à cette facilité. 

La disponibilité abondante de ressources en ligne, telles que des tutoriels, des vidéos et des cours, permet aux apprenants de choisir des supports adaptés à leur style d'apprentissage. 

La communauté active autour de Power BI offre également un espace dynamique pour poser des questions, partager des connaissances et bénéficier de l'expérience d'autres utilisateurs.

La documentation complète fournie par Microsoft est accessible à tous les niveaux d'utilisateurs, offrant des informations détaillées sur les fonctionnalités de Power BI. 

La combinaison de ces ressources fait de Power BI un outil facile à apprendre pour une large gamme d'utilisateurs.

Certifications Power BI

Il existe plusieurs certifications Power BI qui permettent aux professionnels de valider leurs compétences dans l'utilisation de cet outil d'analyse de données. 

Voici quelques-unes des certifications courantes :

  • Certification Power BI par Databird : la certification que nous proposons permet aux apprenants de passer la certification officielle Power BI PL-300 en toute sérénité.
  • Certification Microsoft Certified: Power BI Fundamentals : qui permet d’apprendre les bases de l'outil.
  • Certification Microsoft Certified: Power BI Expert : qui apporte des compétences avancées sur l’outil.

Formations à Power BI

En France, plusieurs formations permettent de se former à Power BI, comme : 

Ces formations ne permettent pas de devenir un expert sur Power BI, mais d’apprendre les bases pour se repérer sur la plateforme et réaliser des analyses basiques.

Dans l’article “Comment bien choisir sa formation data”, nous vous expliquons quels sont les critères de sélection à prendre en compte, pour s’assurer de suivre la bonne formation.

Collaboration Live Native sur Power BI

Power BI possède un atout ultime que peu d’outils de data visualisation possèdent. Celui de travailler, en instantanée, avec plusieurs membres de son équipe.

Avec ses fonctionnalités avancées, Power BI permet de suivre chacune des actions réalisées en temps réel.                             

Facilité de collaboration

La collaboration en temps réel sur Power BI procure une expérience dynamique permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un rapport ou un dashboard, favorisant ainsi la collaboration efficace au sein des équipes. 

Cette fonctionnalité est facilitée par le service Power BI en ligne et présente plusieurs aspects essentiels ; comme l’accès partagé, les modifications simultanées, les commentaires en temps réel, visualisation des modifications en temps réel…

Possibilités de profils utilisateurs

En utilisant Power BI, il est possible aux différents experts métiers ; managers, financiers, commerciaux, développeurs web… De créer un environnement adapté à leur objectif.

Ces profils utilisateurs démontrent la polyvalence de Power BI en tant qu'outil d'analyse de données. Au sein de l’outil, il est possible de collaborer, d'analyser et de visualiser les données selon ses besoins spécifiques au sein de l'organisation.

Partage de rapports Power BI

Les rapports peuvent être partagés instantanément avec d'autres membres de l'équipe, facilitant ainsi la distribution rapide d'informations importantes. Cette approche collaborative favorise la productivité des équipes et aboutit à une meilleure prise de décision.

Solution Cloud de Power BI

La solution cloud de Power BI, appelée Power BI Service, permet aux utilisateurs de créer, partager, collaborer et consommer des rapports et des tableaux de bord directement dans le cloud. 

Les utilisateurs peuvent accéder à Power BI Service via un navigateur web, permettant ainsi une collaboration en temps réel et la disponibilité des données à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet.

Comment installer Power BI ?

Installer Power BI est assez facile. Peu importe votre logiciel d’exploitation, vous devrez, la plupart du temps, respecter ces grandes étapes : 

  • Téléchargement Power BI
  • Sélection de la version
  • Téléchargement du programme d’installation
  • Exécution du programme d’installation
  • Acceptation des conditions
  • Configuration des paramètres
  • Lancement de Power BI

Maintenant, regardons ensemble comment installer Power BI sur son ordinateur.

Comment installer PowerBI sur MacOS ?

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Installer Power BI sur MacOS

Comment installer PowerBI sur Windows (10 & 11) ?

Dans ce tuto, découvrez comment installer Power BI sur Windows.

Quels sont les tarifs de Power BI ?

Power BI s’adapte aux besoins de chacun, en proposant différents forfaits ; forfait Microsoft Fabric, Power BI Pro et Power BI Premium.

Selon votre utilisation et la taille de vos équipes, certains de ces forfaits seront plus ou moins adaptés à votre objectif.

Les différents plans de PowerBI

Forfait Gratuit de PowerBI

Power BI est gratuit, dans une certaine mesure, pour les utilisateurs particuliers.

Fonctionnalités Power BI gratuit

Power BI Pro

Prix Power BI pro / utilisateur  : 9,40 €

Fonctionnalités Power BI pro

Power BI Premium

Prix Power BI premium / utilisateur : 18,70 €

Fonctionnalités Power BI premium 

Pourquoi Power BI est si populaire auprès des entreprises ?

Nous venons de le voir, tout au long de l’article, Power BI offre de nombreux avantages : 

  • Une facilité d'utilisation, 
  • Une intégration transparente avec d'autres produits Microsoft, 
  • Des capacités avancées d'analyse, 
  • Des visualisations attrayantes
  • Etc.

Ces avantages font la renommée de Power BI auprès des entreprises.

De plus, la flexibilité des options de déploiement, notamment avec des solutions locales et dans le cloud, répond aux divers besoins des entreprises. L'outil offre ainsi une solution complète pour l'analyse de données, la création de rapports interactifs et la collaboration au sein des organisations.

De plus, de nombreuses formations Power Bi existent pour former vos salariés à l'utilisation de Power Bi !

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