ChatGPT Task : Automatiser vos tâches quotidiennes avec le nouvel outil d'OpenAi

Avec sa nouvelle fonctionnalité « Tasks », l'intelligence artificielle d'Open Ai ChatGPT peut désormais accomplir des tâches ponctuelles ou récurrentes configurées à l'avance, même lorsque l'utilisateur est hors ligne. Découvrez comment utiliser cette option pour automatiser vos rappels et tâches quotidiennes, et améliorer votre productivité.

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Depuis le 15 janvier 2025, ChatGPT Tasks est disponible pour les abonnés ChatGPT Plus, Team et Pro. Selon la OpenAi, cette fonctionnalité permet à l'agent conversationnel de « créer des actions à exécuter ultérieurement », comme « préparer un résumé quotidien de l’actualité de l’IA chaque après-midi » ou « planifier une session quotidienne pour pratiquer le français ».

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Ces tâches peuvent être programmées pour s’exécuter à des horaires précis, de manière ponctuelle ou récurrente, ou directement dans l'interface. « Elles sont exécutées indépendamment du fait que l’utilisateur soit en ligne ou non ». Une fois la tâche accomplie, une notification peut être envoyée à l’utilisateur. Chaque utilisateur peut configurer jusqu’à dix tâches simultanément. « Si vous atteignez cette limite, ChatGPT ne pourra pas créer de nouvelle tâche tant qu’une tâche existante n’aura pas été mise en pause ou supprimée. »

Cela rappel d'ailleurs la communication d'Open Ai sur Chatgpt o3-mini & o3-mini-high.

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Les avantages de l'automatisation avec ChatGPT

Gain de temps et d'efficacité

L’automatisation avec ChatGPT vous libère un temps précieux en déléguant les tâches répétitives et chronophages. Grâce à la possibilité de planifier des actions à l'avance, il n'est plus nécessaire d'intervenir manuellement à chaque étape. Cette automatisation optimise votre flux de travail, et permet ainsi de vous concentrer sur des tâches plus stratégiques. Que ce soit pour programmer des rappels, générer des rapports ou effectuer des recherches automatisées, ChatGPT s'occupe du suivi avec précision et fiabilité, sans avoir besoin d'une surveillance constante !

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Réduction des erreurs humaines

L’automatisation réduit considérablement les risques d'erreurs humaines, fréquentes lors de la gestion manuelle de certaines tâches. En laissant ChatGPT exécuter des actions selon des instructions claires, le risque d’oubli, d’incohérence ou d’inexactitude est minimisé. ChatGPT respecte à la lettre les paramètres définis par l’utilisateur. Ce gain en précision se révèle particulièrement précieux pour les professionnels dont les délais sont serrés ou qui travaillent avec des données sensibles.

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Amélioration de la productivité

L’automatisation avec ChatGPT est un levier important pour améliorer la productivité. En confiant les tâches récurrentes au chatbot, vous pouvez vous focaliser sur des missions plus complexes qui exigent réflexion et expertise. Un véritable atout pour les freelances, comme pour les équipes en entreprise ! En éliminant les distractions liées aux micro-tâches, l’automatisation favorise une meilleure concentration et une gestion plus fluide des priorités. Cela va également faciliter vos prompting pour vous donner de meilleures réponses !

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Comment configurer une tâche avec ChatGPT ?

Étape 1 : Accéder à la fonctionnalité Tasks

Première étape pour configurer une tâche avec ChatGPT : accéder à la fonctionnalité « Tasks ». Pour cela, connectez-vous à votre compte ChatGPT via l’interface web ou l’application mobile (iOS ou Android). Une fois connecté, cliquez sur votre icône utilisateur située en haut à droite de l’écran, puis sélectionnez l’option « Tâches planifiées ». Vérifiez que vous utilisez bien le modèle ChatGPT-4o avec cette fonctionnalité activée.

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Étape 2 : Créer une nouvelle tâche

Vient ensuite le moment de créer une nouvelle tâche  : 

• Cliquez sur le bouton « Créer une tâche » et entrez une requête textuelle décrivant l’action que vous souhaitez programmer. Il peut s’agir d’un rappel, d’un envoi d'e-mail, d’un résumé automatisé ou de toute autre tâche que ChatGPT peut exécuter pour vous. 
• Une fois la requête rédigée, validez-la pour que la tâche soit enregistrée et prête à être exécutée à l’heure définie.

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Étape 3 : Personnaliser les paramètres de la tâche

Après la création de votre tâche, vous avez la possibilité de personnaliser ses paramètres. Vous pouvez ajuster la fréquence d’exécution (ponctuelle ou récurrente), modifier l’heure de déclenchement et ajouter des précisions si nécessaire. Cette personnalisation permet d’adapter l’automatisation à vos besoins spécifiques et d’optimiser l’efficacité de la tâche.

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Étape 4 : Gérer et modifier vos tâches

Pour terminer, gérez et modifiez vos tâches en fonction de l’évolution de vos besoins. Pour consulter vos tâches actives, retournez dans l’onglet « Tâches planifiées », où vous verrez la liste complète des actions programmées. Vous pouvez les modifier, les supprimer ou les exécuter manuellement à tout moment. Une fois la tâche terminée, vous recevrez une notification push ou un e-mail, selon les préférences de notification que vous aurez définies dans vos paramètres.

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Exemples pratiques d'utilisation de ChatGPT pour l'automatisation

Planification de rappels importants

ChatGPT peut être intégré à un calendrier ou une application de gestion de tâches pour envoyer des rappels personnalisés. À titre d’exemple, il peut rappeler des réunions, des échéances de projets ou des événements importants, en envoyant des notifications ou des résumés par e-mail.

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Génération de résumés quotidiens

ChatGPT peut également être utilisé pour créer des résumés automatiques de l'actualité, des tâches accomplies ou des points clés des réunions. L'outil est capable d’analyser les informations reçues pendant la journée (e-mails, discussions, etc.) et générer un résumé concis que vous pouvez consulter chaque soir.

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Assistance à l'apprentissage linguistique

Dans un autre registre, ChatGPT Task peut aussi être utilisé pour pratiquer des langues en générant des exercices de grammaire, des dialogues ou en simulant des conversations dans la langue cible. Il peut fournir des corrections et des explications en temps réel pour améliorer la compréhension et l'expression orale et écrite.

Utiliser ChatGPT en étant Data Analyst

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Limitations actuelles de la fonctionnalité Tasks

La fonctionnalité « Tasks » de ChatGPT présente certaines limitations, notamment dûes à l'absence d'intégration directe avec des applications externes (comme Google Calendar ou Trello), la gestion limitée des tâches complexes avec dépendances, mais aussi l'incapacité à envoyer des notifications en temps réel. 

ChatGPT ne peut par ailleurs pas conserver la mémoire des tâches sur le long terme entre les sessions. La personnalisation des rappels ou des tâches récurrentes reste restreinte, et nécessite souvent une gestion manuelle ou l'utilisation d'autres outils. 

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Perspectives futures de l'automatisation avec ChatGPT

À terme, on pourrait s'attendre à des capacités d'intégration plus profondes avec des outils tiers (comme des applications de gestion de tâches, CRM, ou logiciels de productivité), qui permettraient à ChatGPT de gérer des tâches automatisées sur plusieurs plateformes simultanément. La gestion de tâches complexes avec des dépendances, l'ajout de rappels récurrents et personnalisés, ainsi qu'une meilleure mémoire pour suivre des projets à long terme sont des améliorations probables. 

L'automatisation des processus métier spécifiques (traitement des e-mails, génération de rapports, analyse de données en temps réel…) pourrait faire de ChatGPT un assistant puissant pour les professionnels de nombreux secteurs.

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Comment se former à l'automatisation des tâches avec ChatGPT ?

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