Quel est le rôle d’un Data Owner ?

Dans une organisation, le Data Owner occupe une position hiérarchique élevée. Il est désigné comme le responsable des données, avec pour mission de définir leur nature, garantir leur qualité et leur intégrité, tout en veillant à leur protection. Découvrez le rôle d’un Data Owner, ses responsabilités et son importance pour la gestion des données.

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Définition et importance du Data Owner

Qu’est-ce qu’un Data Owner ?

Le Data Owner détient la responsabilité ultime de la gestion des données au sein d’une organisation. Au quotidien, il s’occupe de la supervision des aspects stratégiques liés aux données, comme la définition des politiques d'accès, la gestion de la sécurité, la conformité légale et la protection des données. 

Le Data Owner s'assure également de la qualité des données et veille à ce que leur utilisation soit conforme aux réglementations en vigueur, comme le RGPD. En tant que propriétaire des données, il est également responsable de la gouvernance des données à un niveau macro, en définissant les grandes lignes et les objectifs de gestion des données.

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Pourquoi ce rôle est crucial dans la gouvernance des données ?

Dans la gouvernance des données, le Data Owner garantit que l’organisation respecte les exigences légales et éthiques. Le Data Owner met en place des mesures de sécurité pour protéger les données contre les accès non autorisés et les fuites. Il veille également à la qualité des informations, un facteur clé pour prendre des décisions fiables et pertinentes. En centralisant la gestion des données, le Data Owner optimise leur utilisation et garantit que les ressources sont exploitées efficacement au sein de l’organisation.

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Différences entre Data Owner, Data Steward et Data Manager

Les rôles de Data Owner, Data Steward et Data Manager sont souvent confondus, mais chacun a des responsabilités distinctes. 

Le Data Owner définit les politiques et les objectifs stratégiques liés aux données. Le Data Steward, quant à lui, se charge de leur mise en œuvre opérationnelle, en veillant à leur qualité et à leur conformité aux normes établies. De son côté, le Data Manager est responsable de la gestion quotidienne des flux de données et de la coordination des équipes chargées de leur exploitation. Autrement dit, le Data Owner se concentre sur la gouvernance globale, alors que le Data Steward et le Data Manager s’occupent des aspects plus opérationnels et techniques.

Les missions principales d’un Data Owner

Définition des règles de gestion et de qualité des données

Le Data Owner est chargé de la mise en place des règles de gestion et de la qualité des données.  Cela passe par l’établissement de normes permettant de garantir la cohérence, l’exactitude et l’exhaustivité des données utilisées par l’entreprise. Il s’assure également que les processus de collecte, de traitement et de stockage des données respectent ces standards, afin de permettre une exploitation fiable et efficace des informations.

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Garantir la sécurité et la conformité des données 

Le Data Owner doit garantir la sécurité et la conformité des données, en veillant à ce qu’elles soient protégées contre tout risque d’accès non autorisé, de fuite ou d’altération. Il veille au respect des réglementations en vigueur, telles que le RGPD pour la protection des données personnelles, ou encore les normes ISO 27001 pour la gestion de la sécurité de l’information. Son rôle est d’anticiper et de réduire les risques liés aux données en mettant en place des politiques de sécurité adaptées.

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Superviser l’accès et l’usage des données dans l’entreprise

Une autre de ses missions consiste à superviser l’accès et l’usage des données au sein de l’entreprise. Il définit qui peut consulter, modifier ou exploiter certaines données, en fonction des besoins des différents services et des impératifs de confidentialité. En attribuant des droits d’accès adaptés, le Data Owner assure un équilibre entre fluidité d’utilisation et protection des données sensibles.

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Collaborer avec les équipes IT et métiers pour une meilleure exploitation des données

Le Data Owner doit collaborer étroitement avec les équipes IT et métiers afin d’optimiser l’exploitation des données. Il travaille avec les équipes techniques pour garantir la bonne mise en œuvre des solutions de gestion des données et avec les équipes métiers pour s’assurer que les données répondent aux besoins opérationnels et stratégiques. Cette collaboration permet d’aligner les objectifs de gouvernance des données avec la performance globale de l’entreprise.

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Les responsabilités du Data Owner en entreprise

Assurer l’intégrité et la fiabilité des données

Le Data Owner doit avant tout assurer l’intégrité et la fiabilité des données, en veillant à ce qu’elles soient exactes, cohérentes et mises à jour en permanence. Cela implique de mettre en place des processus de validation et de contrôle, afin de limiter les erreurs et garantir que les données utilisées pour la prise de décision sont pertinentes et exploitables.

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Gérer la communication et la formation autour des bonnes pratiques data

La communication et la formation aux bonnes pratiques data font partie intégrante des missions du Data Owner. Il sensibilise les équipes aux enjeux liés à la gestion des données et veille à l’application des standards définis. Pour garantir une utilisation efficace et conforme des données, il organise des formations, diffuse des guides d’utilisation et favorise l’adoption d’une culture data-driven au sein de l’entreprise.

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Travailler en synergie avec les Data Analysts, Data Scientists et DPO

Le Data Owner doit travailler en synergie avec les Data Analysts, Data Scientists et le DPO (Data Protection Officer) pour garantir une gestion optimale des données. Avec les Data Analysts et Data Scientists, il veille à ce que les données soient exploitables et adaptées aux analyses stratégiques. Quant au DPO, il collabore avec lui pour assurer la conformité aux réglementations en matière de protection des données, notamment le RGPD. Cette coordination permet d’assurer une gestion des données efficace, sécurisée et conforme aux exigences légales et métier.

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Les compétences clés d’un Data Owner

Expertise en data management et data governance

Une solide expertise en Data Management et Data Governance est indispensable. Il doit maîtriser les principes de gestion des données, les modèles de gouvernance et les bonnes pratiques pour garantir leur qualité, leur accessibilité et leur sécurité. Cette expertise lui permet de définir des stratégies adaptées aux besoins de l’organisation.

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Connaissance des outils de gestion et de qualité des données

Un Data Owner doit être à l’aise avec les logiciels de data cataloging, de data lineage et de contrôle qualité, afin d’assurer une gestion rigoureuse des informations et de prévenir les incohérences ou les erreurs.

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Compétences analytiques et compréhension des enjeux métiers

Le Data Owner est capable d'analyser les données, de comprendre les besoins des équipes et d'anticiper les effets des décisions relatives à la gouvernance des données sur les divers départements.

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Leadership et capacité à collaborer avec les différentes équipes

Le Data Owner interagit avec des interlocuteurs variés, allant des équipes IT aux métiers, en passant par les responsables de la conformité et les Data Analysts. Il doit donc savoir convaincre, fédérer et accompagner les équipes dans l’adoption des bonnes pratiques pour assurer une gouvernance des données efficace et pérenne.

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Quel est l’impact d’un Data Owner sur la stratégie data d’une entreprise ?

Amélioration de la qualité et de la fiabilité des données

Le Data Owner a un impact majeur sur la stratégie data d’une entreprise en veillant à une gestion efficace et sécurisée des données. Son action permet avant tout une amélioration de la qualité et de la fiabilité des données. En définissant des règles strictes de gestion et en supervisant leur application, il s’assure que les données sont cohérentes, exactes et à jour. Cette fiabilité est essentielle pour éviter les erreurs d’analyse et assurer des prises de décision éclairées au sein de l’entreprise.

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Sécurisation et conformité des données face aux réglementations

La sécurisation et la conformité des données face aux réglementations constituent un autre enjeu majeur. Le Data Owner veille à la protection des données contre les cybermenaces et les accès non autorisés en mettant en place des mesures de sécurité adaptées. Il s’assure également que l’entreprise respecte les obligations légales, comme le RGPD ou les normes ISO 27001, ce qui réduit les risques juridiques et financiers liés à une mauvaise gestion des données.

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Optimisation de la prise de décision grâce à une meilleure gestion des données

Une meilleure gestion des données permet d’optimiser la prise de décision. Grâce à des données fiables, bien organisées et facilement accessibles, les différentes équipes, qu’il s’agisse des directions stratégiques, des équipes métier ou des analystes, peuvent exploiter pleinement le potentiel de l’information pour orienter leurs actions. Le Data Owner contribue ainsi à transformer les données en un véritable levier de performance et d’innovation pour l’entreprise.

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Comment devenir Data Owner ?

Études et formations recommandées

De par sa grande responsabilité, le rôle de Data Owner exige non seulement une formation approfondie, mais aussi une expérience solide acquise au fil des années dans un poste opérationnel lié aux données. Parmi les options les plus efficaces, les Bootcamps se distinguent par leur performance. Notre formation Data Analyst met également l'accent sur un apprentissage pratique pour garantir une maîtrise complète des compétences nécessaires.

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Certifications utiles pour évoluer vers ce rôle

Certaines certifications professionnelles, telles que Certified Information Management Professional (https://identitymanagementinstitute.org/cimp/) ou Certified Data Management Professional (https://cdmp.info/), renforcent les compétences d'un Data Owner.

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