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J-9 / Je m'inscris à l'événement ➜Je m'inscris à l'événementLes entreprises doivent savoir utiliser et interpréter efficacement les données pour réussir. Excel, bien que populaire, ne permet pas d'exploiter pleinement le potentiel des données. Des outils de Business Intelligence (BI) plus modernes sont nécessaires pour analyser et présenter les données de manière à prendre des décisions éclairées. La BI est un processus technique qui utilise des indicateurs de performance pour aider les décisionnaires à prendre des décisions basées sur les données. DataBird propose une liste des 5 meilleurs outils de reporting intuitifs que votre entreprise devrait adopter.
Les outils de reporting permettent aux petites et grandes entreprises d’intégrer leurs données pour créer des rapports. Obtenez plus d’informations sur les modern data stacks dans notre formation gratuite dédiée.
Les bases de données sont connectées au logiciel de reporting afin de consolider et formater vos données. Les logiciels de reporting Excel permettent d’obtenir des tableaux de bord et des rapports automatiquement selon vos besoins.
Ici, nous ne réinventons pas la roue. Mais cet outil montre plusieurs limites à la quantité de données collectées aujourd’hui. Nous pouvons citer notamment :
Le choix du bon outil de reporting est donc essentiel à une automatisation réussie. Et DataBird est bien sûr là pour vous aider à faire les bons choix !
Les outils de reporting Excel permettent d’afficher les données passées, actuelles et futures afin de suivre et d’optimiser les performances de votre entreprise.
Les outils de reporting permettent de centraliser différentes sources d’information et de bases de données à un seul endroit.
Jusque là, tout va bien.
Ces rapports peuvent être utilisés pour les processus de vente, les données marketing ou encore les performances financières.
Cash is king. L’exploitation de ces données est donc devenue une ressource inestimable pour piloter les stratégies d’entreprise, c’est le nouvel or noir.
Les outils de reporting servent à créer des rapports d'appel à l'action et à ajouter de la valeur aux opérations stratégiques de votre entreprise.
Voici quelques exemples de cas d’usage des outils de reporting :
Les outils de reporting présentent de nombreux avantages dont l’automatisation des rapports. Cela présente un intérêt particulier, cela réduit les taux d’erreur (les fameux #REF que l’on ne comprend jamais) et accélère votre travail.
Les tableaux de bord fournissent à la direction des rapports sur la situation réelle de l’entreprise. Cela accroît la fiabilité des informations.
Moins chronophage et plus fiable, un outil bien choisi peut garantir un réel avantage concurrentiel à votre entreprise.
Power BI est un outil de Microsoft qui permet de traiter et de visualiser les données de manière interactive.
Les dashboards sur Power BI sont des pages uniques (canvas). Les différentes visualisations affichées sur le dashboard sont des « tiles » et proviennent de rapports basés sur un ensemble de données. Il est possible de centraliser des données de sources sur site ou sur le cloud.
DigDash est parfait si vous cherchez une solution puissante offrant une vue macro de votre entreprise.
Sa fonctionnalité de data storytelling permet de renforcer la communication interne ou externe des résultats.
DigDash offre la possibilité de concevoir des reportings achats, ventes, marketing ou encore financiers.
EMAsphere est principalement utilisé pour la visualisation de données financières. Cet outil permet également les prévisions de gestion financière.
EMAsphere se connecte aux logiciels de comptabilité, de CRM et de facturation afin de générer des tableaux de bord préconfigurés. Très simple d’utilisation, cet outil permet notamment de gérer le prévisionnel.
My report est un outil accessible et exploitable avec Excel. La prise en main facilitée est parfaite pour les PME. MyReport permet la création de tableaux de bord directement depuis Excel grâce à son outil « builder ».
La création de tableaux de bord est très intuitive, il suffit de glisser les champs présents sur les bases de rapports de gauche jusque dans les blocs du milieu.
Pentaho est une solution de reporting et de BI en Open Source. Les fonctionnalités proposées par Pentaho s’adaptent parfaitement aux PME. La personnalisation poussée des tableaux de bord est l’atout de ce logiciel.
Pour débuter sur Pentaho, nous vous recommandons de télécharger la version community, gratuite et libre d’utilisation.
Tous ces outils semblent aussi puissants les uns que les autres. C’est là que DataBird vole à votre secours !
Pour bien choisir votre outil de reporting, vous devez prendre en considération :
Grâce à toutes ces considérations, vous avez toutes les bases pour choisir le bon outil de reporting. Pour aller plus loin, DataBird met à votre disposition une formation complète de Data Analyst, dans laquelle vous aborderez le sujet du reporting Excel. DataBird vous donne également la possibilité de vous former à différents outils de datavisualisation comme Power BI, Looker Studio ou encore Tableau.
Les outils de reporting sont donc primordiaux au bon pilotage de votre entreprise, qu’importent le secteur et sa taille.
Pour construire des rapports efficients, il est judicieux de faire appel à des analystes de données. Ces derniers travaillent avec des extraits de base de données, les mettent en forme et les interprètent afin que les décisionnaires puissent mettre en place des stratégies commerciales.
Chez DataBird, nous formons aux métiers de l’analyse de données. Notre formation Data Analyst peut s’effectuer en présentiel pendant 8 semaines, ou à distance pendant 12 semaines. La formation, éligible au CPF, est axée sur l'apprentissage par la pratique et basée sur l'échange et l'intelligence collective. Prenez rendez-vous pour en savoir plus sur nos formations.
Notre formation intensive en présentiel ou en distanciel en data analyse est ouverte à tous types de profils. Tu es intéressé pour rejoindre notre communauté ? Postule pour en savoir plus.