🔔

Webinar de présentation de nos formations le mercredi 1 février

Je m'inscris à l'événement

Power BI : l’outil de Business Intelligence de Microsoft

Power BI est l’outil de Business Intelligence développé par Microsoft. Pourtant assez jeune, il est aujourd’hui parmi les leaders sur le marché! La Business Intelligence est un atout majeur pour les entreprises, selon une étude de Deloitte en 2019, les entreprises qui adoptent la Business Intelligence ont 77% de plus de chance d’accomplir leurs objectifs business! En effet, grâce à des outils comme Power BI, l’analyse des données est facilitée pour prendre de meilleures décisions plus rapidement. Tu peux par exemple faire des tableaux de bord de manière collaborative pour prendre de meilleures décisions. Grâce aux nombreuses fonctionnalités, tu peux produire tes propres KPIs sans savoir coder! Démocratiser la Business Intelligence est réellement le cœur de mission de ce logiciel en constante évolution.

Power BI
Table des matières

Power BI : qu’est ce que c’est?

Power BI est un logiciel de Business Intelligence et de Data visualisation développé par Microsoft qui fournit des insights et facilite la prise de décisions data driven. Avec Tableau, Power BI est un des deux meilleurs logiciels du marché en 2022 (selon le magic quadrant de Gartner). 

Power BI est compatible avec la suite Office. L’outil a d’ailleurs d'abord été développé comme un complément d’Excel. Il servait alors à visualiser de manière plus graphique les données entrées dans excel. En voyant l’essor d’autres logiciels de dataviz, Microsoft développe ensuite cet outil séparément, comme un outil BI à part entière.

L’interface de Power BI est assez simple et graphique, elle permet de créer facilement des tableaux et des visuels en équipe et en sécurité. Cet outil de dataviz, lancé seulement en 2015, est encore jeune. Considéré comme le futur pour Microsoft, il est particulièrement soigné par les développeurs et les améliorations sont quasi hebdomadaires. 

La suite Power BI est constituée de services hébergés sur le cloud et d’une application de bureau, Power BI Desktop. Même si Power BI est encore très rattaché aux outils Microsoft, l’outil est puissant et permet, par exemple, de réaliser une stratégie marketing data-driven à bas coût. 

Finalement, avec cet outil, Microsoft assume vouloir démocratiser la Business Intelligence et le no-code en data analyse

Pour découvrir les rouages de Power BI et apprendre à utiliser ses fonctionnalités comme un(e) chef(fe), inscris toi à la formation de DataBird ! 

Pendant 4 semaines, tu suis des cours en vidéo et tu réalises des exercices concrets (et réels) en étant accompagné par un coach tout au long du programme de formation.

Je me forme à Power BI

Pourquoi utiliser Power BI?

Power BI est un outil qui a de nombreux avantages. Il permet notamment :

  • de faire de la Business Intelligence simplement,
  • d’exploiter le plein potentiel de tes travaux sur les autres outils de Microsoft,
  • de travailler en équipe sans contrainte de mémoire et de vitesse,
  • d’adopter un outil en constante amélioration.

Pour faire de la Business Intelligence simplement

Power BI est d’abord un logiciel qui permet d’analyser et d’utiliser ses données de manière optimale sans savoir nécessairement coder. Depuis plusieurs années, Microsoft met en effet l’accent sur le low-code ou no-code. Concrètement, les fonctions de data analyse sont en langage “normal” et assez intuitives. En bref, toute entreprise peut réussir sa transition vers une stratégie data-driven performante ! 

Pour un utilisateur habitué aux outils Microsoft, Power Bi est encore plus intuitif. En effet, Power BI garde les mêmes codes et une interface assez similaire au reste de la suite Office, et particulièrement à Excel. Cela optimise le temps d’adaptation à l’outil et sa facilité de prise en main. 

Le logiciel est d’autant plus facile d’utilisation que de nombreuses fonctions sont automatisées, comme le nettoyage des données brutes.

Pour les rapports plus poussés, il faut tout de même avoir quelques connaissances en data analyse. Avec des outils de Business Intelligence aussi accessibles et performants, former ses salariés à la data et tirer le meilleur parti de ses données devient vite rentable ! 

Pour exploiter le plein potentiel de tes travaux sur la suite Office

Comme précisé, Power BI est compatible avec les autres outils de la suite Office. Son fonctionnement a également de nombreuses similarités ! 


Le transfert de données est facilité d’un outil Microsoft à un autre, même pour des tableaux complexes sur Excel. Sa connectivité est un réel avantage. Un tableau sur Excel peut rapidement être transformé en tableau de bord, puis analysé de manière plus poussée. 

Sur l’interface de Power BI, on peut d’ailleurs directement importer les données d’un fichier Excel ou d’une page en particulier.

Importer des données sur Power BI

Tu peux ainsi exploiter le potentiel de tes travaux sur les autres logiciels Microsoft. De nombreuses fonctionnalités Excel sont d’ailleurs intégrées à Power BI et amplifiées. 

À noter : Grâce aux nombreux partenariats de Microsoft, Power BI se connecte très bien à d'autres outils aussi, comme Azure pour le Big Data par exemple.

Le premier module du programme de la formation Power BI de DataBird est consacré à la manipulation et à l’import d’une source de données Excel dans Power BI.



Pour travailler en équipe sans contrainte de mémoire et de vitesse

Le travail en équipe permet de faire des rapports plus complets qui répondent aux besoins de tous. Pourtant, il apporte aussi son lot de problématiques.

Plus il y a de collaborateurs, plus il y a de risques au niveau de la sécurité des données, par exemple. Les nombreuses interactions d’une équipe soulèvent aussi la question du stockage. 

Avec le pack complet Power BI, Microsoft a l’intention de faciliter le travail en équipe. 

Grâce aux différentes applications (Mobile, Desktop…) la suite Power BI est accessible partout, sur tous les appareils. Power BI est compatible avec tous les systèmes d’exploitation ! Pour échanger en toute tranquillité, le stockage sur le cloud est quasi-illimité et chaque membre peut commenter les travaux de l’équipe. Pour l’application mobile, Power BI inclut aussi des notifications sur le téléphone pour être averti rapidement ! 

Au niveau de la sécurité, l'outil permet de centraliser la gestion des accès pour tous les membres de l’équipe. Chacun peut donc avoir accès aux travaux selon ses besoins et sa position par rapport au projet!  Les données sont aussi sécurisées à un niveau très élevé, assuré par Microsoft

Remarque : Power BI est allé encore plus loin pour faciliter le travail d’équipe en s’associant avec des outils comme Teamwork qui traquent l’avancée des différents projets. Voici une capture d’écran de l’interface :

Power BI et Teamwork

En un clin d'œil, tu as accès à tes objectifs, aux résultats accomplis et à d’autres indicateurs pertinents! Comme cet outil est lié à Power BI, il s’actualise automatiquement pour avoir les infos les plus précises sur l’avancée du projet.

Pour adopter un outil en constante amélioration

Power BI est un outil jeune sur le marché, c’est pourquoi l’outil est en constante évolution. Le mot “évolutif” est d’ailleurs le premier adjectif mentionné par Microsoft sur le site officiel ! 

Au-delà de la simple communication, Microsoft s’investit dans l’amélioration de l’outil et les améliorations sont constantes. Mensuellement, sur le site officiel les développeurs publient un rapport complet des nouvelles fonctionnalités avec si possible des indications pour l’utilisation.

L’adopter maintenant est un investissement assez rentable, car cela permet aussi de s’adapter aux différentes fonctionnalités ajoutées graduellement plutôt. Dans quelques années, il est certain qu’à ce rythme le logiciel sera beaucoup plus développé et donc sûrement plus complexe. 

Comment fonctionne Power BI? 

Power BI est une suite d'outils qui se décompose en plusieurs éléments. Certains sont sur le cloud, d’autres à installer sur l’appareil. 

Power BI desktop pour créer des rapports approfondis

Power BI Desktop est l’application de bureau de Power BI. C’est l’outil le plus complet, qui permet de faire les rapports les plus poussés. Power BI Desktop réunit plein d’outils et de fonctionnalités. Il permet d’automatiser de nombreuses tâches. Préparer ses données, les formater est par exemple souvent complètement automatisé sur Power BI Desktop

Grâce aux nombreux modèles disponibles dans l’outil mais aussi sur  la page de Microsoft, construire un tableau de bord adapté à ton activité est assez facile. En guise d’inspiration, Power BI propose des modèles assez précis, il existe par exemple près de 20 modèles de tableau de bord financier !

Comme mentionné plus haut, la similarité avec la suite office est revendiquée plusieurs fois sur le site officiel de Microsoft afin de souligner la facilité d’utilisation du Power BI.

Si tu connais la suite Office, tu te sentiras à l’aise avec Power BI

Finalement, Power BI Desktop est adapté aux spécialistes de la création de rapports ou de fiches, ou aux analystes qui veulent des rappots approfondis.

Tableau-de-bord-Power-BI

Service power BI pour publier son travail et collaborer en ligne

Le partage est clé dans le cadre d’une stratégie data-driven. Aussi, après avoir créé les tableaux de bord, il faut pouvoir les partager. 

Pourtant, il y a des problèmes possibles de sécurité au niveau de la gestion de l’accès ou des données. Il faut pouvoir aussi accéder facilement aux personnes visées et qu’elles aient l’installation nécessaire pour lire le tableau.


Pour régler tout cela, Microsoft a développé Service Power BI. Cet outil est la version en ligne de Power BI desktop. C’est une offre basée sur le cloud et un Service SaaS (logiciel disponible en ligne).

Service Power BI permet notamment de consulter les rapports et de les commenter. Il est donc dirigé vers les exécutants et les chefs d’équipe, pour consulter le travail en cours notamment. 

Sur Service Power BI, le stockage est illimité et les données sont actualisées instantanément. La sécurité est aussi renforcée sur le cloud et l’accès se gère rapidement dans les paramètres. 

Cet outil est particulièrement utile pour une stratégie marketing data-driven par exemple. De nombreux services sont en effet à considérer pour ce type de campagnes. Grâce à cet outil, la communication et les commentaires sont facilités et les objectifs à atteindre sont disponibles en ligne à tout moment. Finalement, Service Power BI est un outil véritablement conçu pour les équipes. On peut créer une analyse très approfondie sur desktop puis la publier sur Power BI service pour que les autres complètent et commentent.

Tableau de bord marketing Power BI

Les Application mobiles Power BI

Pour être toujours plus accessible, Power BI a développé une application mobile. Cette application permet d’avoir accès au logiciel sur mobile et tablette et de consulter le travail de ses équipes à tout moment et depuis n’importe où.

Grâce à une fonctionnalité de veille, l’application permet aussi de garder un œil sur les KPIs de manière automatique. En effet, l’utilisateur peut paramétrer l’application pour qu’elle alerte si un indicateur dépasse ou descend au-dessous d’un certain nombre. C’est particulièrement utile pour la gestion de différents projets, cela peut alerter sur la trajectoire ou les nouvelles décisions à prendre avant qu’il ne soit trop tard. 

Par exemple, grâce à l'application, le DRH peut accéder aux rapports opérationnels (factures ou transcriptions) et le dirigeant peut garder un œil sur le tableau de bord financier !

Selon Microsoft, l’application Power BI est “flexible mais sécurisée" c'est-à-dire que l’utilisateur peut accéder à la plupart des travaux, sans pour autant compromettre la sécurité des données en jeu. La capacité de stockage est d’ailleurs assez bonne, car sur le cloud de Microsoft et non sur l’appareil.

L’application est disponible sur IOS, Windows et Android. En résumé, elle se révèle très pratique en déplacement ou en réunion car l’accès est disponible partout à tout moment. 

Finalement, on peut résumer les fonctionnalités des différents services Power BI de cette manière :

Fonctionnalités des logiciels et applications de Power BI

Langage DAX

Power BI se revendique souvent comme une plateforme low code ou no-code. Microsoft a donc développé un langage de requête: le langage DAX. Il permet à l’utilisateur ne sachant pas coder de pouvoir faire de la data analyse plus facilement.

Ce langage DAX est largement inspiré d’Excel. Il a pourtant été adapté pour la data analyse et enrichi d’autres fonctions. Il permet de créer ses indicateurs personnalisés et d’adapter ses analyses en fonction du besoin. 

Concrètement, les fonctions de base et de calcul restent les mêmes que sur Excel avec le même listing. C’est assez pratique pour l’utilisateur habitué à la suite office qui n’est pas dépaysé avec Power BI.

Tu souhaite apprendre à manipuler le langage DAX, découvre notre formation à Power BI !



Combien coûte Power BI? 

Voici le tableau des tarifs de Power BI :

Prix de Power BI

Remarque : Power BI propose aussi des modules complémentaires, comme la mise à l’échelle automatique à 71,68 euros pour une journée.

Les alternatives à Power BI

Tableau Software : un logiciel plus poussé

Tableau Software

Tableau Software et Power BI sont les deux logiciels les plus avancés en ce qui concerne les solutions de Business Intelligence.

SI Power BI est un logiciel très complet et performant, Tableau est plus adapté pour des analyses plus poussées.

Tableau est un logiciel qui permet de créer de beaux visuels. Son coût est relativement élevé et il est plus adapté aux grandes entreprises qui peuvent payer cette licence. Ce logiciel prend en charge la plupart des bases de données et est plus puissant que Power BI.

Power BI de son côté se focalise sur le reporting plutôt que sur le stockage. Les analyses sont bonnes et les templates variés mais l’offre est encore réduite comparée à Tableau. Sa connectivité est limitée au portefeuille de Microsoft et l’outil ne prend pas en charge toutes les bases de données.

Finalement, on retrouve à peu près les mêmes fonctionnalités dans les deux outils mais il y a des différences au niveau du coût et de l’intention. Si tu recherches une solution BI à moindre coût et assez simple, Power BI convient mieux. Sinon, si tu veux des analyses de qualité (PME et PMI) Tableau est plus adapté. 

Looker Studio (ex-Google Data Studio) : un outil de dataviz accessible

Comme autre alternative à Power BI, on retrouve souvent aussi Looker Studio (ex-Google Data Studio).

Développé par Google, ce logiciel de dataviz est devenu populaire ces dernières années grâce à sa facilité d’utilisation et sa gamme de fonctionnalités. 

Du point de vue de l'intégration des données, il est particulièrement compatible avec les autres produits Google ce qui est assez pratique pour les habitués. 

Du point de vue de l’analyse de données et du data modelling, Google Data Studio reste moins développé que son concurrent Power BI. Ainsi, Google Data Studio est plus adapté aux entreprises curieuses de faire leur premier pas en Business Intelligence en s’appropriant un premier outil. 

Power BI ou Excel ? 

Contrairement à Tableau et Google Data Studio, Excel n'est pas un logiciel de dataviz. Ainsi, Power BI et Excel n’ont pas la même intention. 

Excel est un logiciel de calcul et de modélisation qui prend en charge des grandes bases de données pour les modifier.

Power BI sert justement à tirer encore plus de valeur du travail fait sur Excel, en modélisant les résultats obtenus sur Excel. Ainsi, tu peux faire un reporting sur Excel puis le partager sur Power BI, facilitant ainsi le travail d’équipe et la collaboration. 

Conçu comme une extension d’Excel au départ, les utilisateurs de Power BI se retrouvent facilement dans les fonctionnalités de l’outil car les deux logiciels sont pensés de la même manière.

Finalement, ces deux logiciels sont à utiliser ensemble pour dégager le plus de valeur de toutes les données. 

Conclusion

Pour apprendre à utiliser Power BI et tirer le meilleur parti de tes données, forme toi à la data analyse et aux outils de dataviz et deviens Data analyst avec DataBird !

La formation Data analyst à Paris dure 8 semaines (à temps plein) et la formation data analyst à distance dure 12 semaines (à temps partiel).

Durant le cursus, tu participes à de vrais projets data, basés sur les besoins réels de nos entreprises partenaires (ou la tienne!) afin que tu saches utiliser naturellement les différents logiciels de dataviz et les langages de programmation de la data analyse : Python et SQL.

Étudiant, salarié en reconversion ou simplement intéressé par la dataviz et le monde de la Data? Notre formation est ouverte à tous les niveaux, y compris les débutants, et une partie significative de la formation est consacrée aux outils de Data visualisation, dont Power BI.

Prendre RDV
Partagez cet article :
linkedIn iconfacebook iconInstagram icon
Tu souhaites te former à la data ? 
équipe DataBird formation data analyse

Tu souhaites devenir data analyst

Notre formation intensive en présentiel ou en distanciel en data analyse est ouverte à tous types de profils. Tu es intéressé pour rejoindre notre communauté ? Postule pour en savoir plus.

croix
Webinar de présentation de nos formations le mercredi 1 février
Je m'inscris à l'événement
// Highlight JS